Digital Asset Management Systeem

Het zoeken naar bestanden kost vaak onnodig veel tijd. Met Filepoint, hét DAM-systeem voor slim digitaal beheer, organiseer je al je digitale content centraal en overzichtelijk. Van afbeeldingen en video’s tot documenten en presentaties: alles is snel terug te vinden dankzij slimme zoekfilters, metadata en tags. Door bestanden centraal te beheren, werk je efficiënter samen en voorkom je dubbele versies of verloren content.

Met Filepoint bespaar je tijd, verbeter je workflows en houd je volledige controle over je digitale assets. Zo kan jouw team sneller werken en focussen op wat echt belangrijk is.

Met de sharefunctie van een Digital Asset Management (DAM) systeem kun je eenvoudig bestanden delen met externe partijen via een digitaal winkelmandje. Je selecteert de gewenste bestanden, voegt ze toe aan het winkelmandje en genereert een deelbare link. Deze link geeft de ontvanger toegang tot de bestanden zonder dat ze inloggegevens nodig hebben. Bovendien kun je de toegang tot de bestanden tijdgebonden instellen, zodat de ontvanger alleen gedurende een bepaalde periode toegang heeft. Dit biedt extra controle en veiligheid, terwijl je het delen van bestanden snel en eenvoudig maakt, zelfs buiten de organisatie.

Met Filepoint beheer je eenvoudig wie toegang heeft tot welke bestanden. Dankzij rolgebaseerde toegangsrechten krijgen alleen geautoriseerde gebruikers toegang tot specifieke assets of functies. Zo bescherm je gevoelige informatie en behoud je volledige controle over je digitale content.

Of je nu samenwerkt met interne teams, klanten of externe partners: je bepaalt zelf wie bestanden mag bekijken, downloaden of bewerken. Dit verhoogt niet alleen de veiligheid, maar zorgt ook voor een efficiëntere en overzichtelijke samenwerking binnen jouw organisatie.

Met Filepoint kun je eenvoudig enkel de hoge resolutie versies van je afbeeldingen opslaan, terwijl je het systeem automatisch lage resolutie JPG en PNG bestanden laat genereren. Hierdoor hoef je geen verschillende versies van hetzelfde bestand te bewaren, wat het beheer van je digitale assets overzichtelijker maakt. Dit bespaart niet alleen opslagruimte, maar zorgt er ook voor dat je altijd werkt met de juiste bestandsgrootte, afhankelijk van je behoeften. Zo behoud je volledige controle over je bestanden, terwijl je ruimte en tijd bespaart, zonder concessies te doen aan de kwaliteit van de originele beelden.